maatschappij-planeet

"Medewerkers laten bloeien, is de weg naar betrokkenheid."

Project Assistent

Ben jij een echte aanpakker en hou je van afwisseling in je werk, lees dan snel verder!

Wij zijn op zoek naar een project assistent voor 32 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor ondersteuning van de administratieve en organisatorische processen van trainingen bij diverse externe klanten.

Dat wil zeggen:
Je hebt regelmatig overleg (face to face, telefonisch of per mail) met onze PMA’s over de diverse trainingen en welke organisatie er rondom de trainingen nodig is. Als secretaresse ben jij er verantwoordelijk voor dat daarna alles tot in de puntjes geregeld is. Hierbij valt te denken aan het boeken van acteurs voor de trainingen en het samenstellen en verzenden van contracten en opdrachtbevestigingen voor trainers en acteurs(bureaus), coördinatie van de benodigde materialen en de facturatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de externe klant als de projectleiders. Je behandelt inkomende telefoongesprekken en bent gastvrouw/heer voor klanten op kantoor. Naast organisatorische en administratieve werkzaamheden is het een pré als je commerciële ervaring hebt en bekend bent met CRM Dynamics.

De taken:
• Projectondersteuning voor opleidings- en adviestrajecten (primair proces)
• Voorraadbeheer voor kantoor- en trainingsartikelen
• Boeken en bevestigen van trainingsacteurs
• Het verrichten van secretariële werkzaamheden
• Telefoon aannemen en receptie bezoekers
• In- en uitgaande post verzorgen
• Organiseren van de maandelijkse bedrijfsborrel en andere feestelijke momenten
• Ondersteuning ad-hoc

De zoektocht!
Wij zoeken een flexibel persoon, die het overzicht weet te bewaren en zijn of haar eigen verantwoordelijkheden durft te nemen. Verder ben je representatief en een echte teamplayer. Je vindt het prettig om met mensen samen te werken en je weet goed prioriteiten te stellen. Je bent proactief en kan werken in een zelfsturend team. Verder heb je MBO+ werk- en denkniveau en werkervaring in een administratief ondersteunende functie. Een Schoevers opleiding is een pré. Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Neem dan snel contact met ons op! 

Moovs is een energiek bedrijf. We hechten waarde aan een ontspannen en professionele sfeer en bieden marktconforme primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wij zijn
Moovs is een energiek bedrijf gevestigd op een A-locatie in Leiden, maar we zijn op zoek naar een nieuw kantoor Amsterdam. We hechten waarde aan een ontspannen en professionele sfeer en bieden uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. We zijn sinds 1991 bezig om mensen te inspireren het beste uit zichzelf naar boven te halen en organisaties in beweging te zetten. Onze kernwaarden zijn: Klantgedreven, Vernieuwend, Energiek, Bedrijfsmatig, Proactief en Winnen.

Join our team!
Stuur ons je cv met motivatiebrief waarin je jezelf voorstelt en waaruit blijkt dat jij de juiste kandidaat bent! Je kunt dit sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. betreffende Project Assistent. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Susanne Arkema via 071-519 1975 of via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.